| Ladataan… |
Piilokulu: tositteet, aktiiviset käyttäjät ja integraatio
CostPocketin halvin kuukausihinta näyttää matalalta, mutta tositemäärä voi tuoda lisäpaketteja tai ihmistarkistusmaksuja. Bezalassa taas laskutus perustuu aktiivisiin käyttäjiin, mikä on hyvä satunnaiskäytössä mutta pitää ymmärtää oikein.
Adobe Scan ja Dropbox Scan files ovat mukana verrokkeina: ne voivat olla 0 € tapa saada kuitti PDF:ksi, mutta eivät yleensä hoida kululaskua, tiliöintiä, hyväksyntää tai kirjanpito-integraatiota.
Miten valita?
Valitse erillinen kuittisovellus, jos työntekijöitä on paljon ja kirjanpitojärjestelmä pysyy muuten samana. Jos tarvitset samalla laskutuksen, ostolaskut ja kirjanpidon työnkulun, Procountor-, Heeros- tai Visma-tyyppinen kokonaisuus voi olla järkevämpi, vaikka vertailuhinta ei ole puhdas kuittiskannerihinta.
Pienellä tositemäärällä tarkista ensin ilmaistasot, Dropbox/Adobe-tyyppiset verrokit ja tilitoimiston käytännöt. Isommalla organisaatiolla tärkeimmät kysymykset ovat aktiivisten käyttäjien laskenta, yrityskorttikuittien muistutukset, OCR:n tarkkuus ja se, veloittaako taloushallinto-ohjelma rajapinnasta erikseen.