| Palvelu | Tyyppi | €/käyttäjä/kk | Perusmaksu | Ilmaistaso | Tositeraja/käyttäjä | OCR / käsittely | Integraatiot | Huomio |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Procountor Mini / SoloHalvin | taloushallinnon kokonaisuus | 0,00 € | 11,90 € | – | – | kuitin kuvaus älypuhelimella ja automaattinen tunnistus Solo-paketissa | Procountor-ympäristö; toimii kirjanpitäjän kanssa | Procountor Mini ei näy erillisenä julkisena hinnastotuotteena. Solo sisältää kuittien käsittelyn ja kuitin kuvauksen alkaen 11,90 €/kk, mutta hinta riippuu liikevaihdosta ja kirjanpitäjäyhteistyöstä. |
| Heeros Mobiili / eTositeHalvin | taloushallinnon kokonaisuus | 0,00 € | 219,00 € | – | – | eTosite ja mobiilikuittien siirto kirjanpitoon; osa Heeros-kokonaisuutta | Heeros / Finago Modular | Heeros Mobiili pitää aktivoida käyttöön ja on mukana Heeros-taloushallinnon paketissa. Ostolaskut-paketin julkinen aloitushinta on 219 €/kk, sisältää 100 transaktiota; ylimenevät alkaen 0,99 €/kpl. Ei puhdas erillinen kuittiskannerihinta. |
| Visma ScannerHalvin | taloushallinnon lisäsovellus | 0,00 € | 24,99 € | Scanner-appi on maksuton, mutta vaatii Visma/Passeli-ympäristön | – | kuittien ja toimittajalaskujen kuvaus suoraan Visma-ohjelmaan | Visma eAccounting, Passeli Merit, Fivaldi, Netvisor ym. | Visma Scanner -appi on ilmainen, mutta käytännön kustannus tulee taustalla olevasta Visma/Passeli-ohjelmistosta. Vertailuhintana käytetään Passeli Merit Standard 24,99 €/kk -tasoa, koska se on julkinen aloitushinta sähköiselle kirjanpidolle. |
| Adobe ScanHalvin | yleinen dokumenttiskanneri | 0,00 € | 0,00 € | ilmainen skannaus ja OCR; Premium lisäominaisuuksiin | – | OCR ilmaisessa sovelluksessa; Premium nostaa OCR- ja PDF-ominaisuuksia | Adobe Document Cloud; ei kirjanpito-integraatiota | Hyvä verrokki pelkkään skannaukseen. Ei tee kululaskuja, tiliöintiä tai kirjanpito-integraatiota. App Storen mukaan Premium-kuukausitilaus on 9,99 $, mutta perusskannaus on ilmainen. |
| Dropbox Scan filesHalvin | yleinen dokumenttiskanneri | 0,00 € | 0,00 € | skannaus kuuluu Dropbox-mobiilisovellukseen | – | skannaus kaikille; tekstihaku skannatuista dokumenteista vain tietyissä maksullisissa Dropbox-tileissä | Dropbox-tallennus; ei kirjanpito-integraatiota | Verrokki dokumenttien talteenottoon. Dropbox Scan -erillissovellus on poistettu iOS App Storesta; nykyinen tapa on Dropbox-mobiilisovelluksen dokumenttiskannaus. Ei korvaa kuittien kirjanpitovirtaa. |
| CostPocket | kuittipalvelu | 6,00 € | 0,00 € | 5 dokumenttia/kk | 100,00 € | robottitulkinta; ihmistarkistus erillisellä 0,40 €/dokumentti -mallilla | yli 40 taloushallinnon integraatiota | Robo 6 €/käyttäjä/kk, 100 dokumenttia/käyttäjä/kk; lisäpaketti 100 dokumenttia 6 €. Pay as you go -ihmistarkistus 0,40 €/dokumentti, ensimmäiset 3 käyttäjää ilman käyttäjämaksua. |
| Bezala | kuittipalvelu | 10,50 € | 0,00 € | – | – | kuittien ja matkalaskujen käsittely | mm. Procountor; rajapinnasta voi tulla Procountorin omat maksut | 10,50 €/aktiivinen käyttäjä/kk. Maksat vain käyttäjistä, jotka käyttävät Bezalaa kuukauden aikana. Luottokorttikuittien muistutuspalvelu +3,20 €/aktiivinen korttikäyttäjä/kk. |
| eTasku | kuittipalvelu | 10,90 € | 0,00 € | Dokumentti 0 €/käyttäjä/kk vain kirjanpitäjän lisäämien dokumenttien lukuun | – | kuittien, matkalaskujen ja dokumenttien toimitus kirjanpitoon | yhteys useisiin kirjanpidon ohjelmistoihin | Pro 10,90 €/käyttäjä/kk, 12 kk tilausjakso. Kirjanpitäjälle maksuton lukuoikeus; yrityksen varsinainen kuittikäyttö on Pro-paketissa. |
| Luovu | kuittipalvelu | – | – | 30 päivän maksuton kokeilu | – | päivämäärä ja ostopaikka tunnistetaan automaattisesti; vapaasanahaku OCR-tekstistä | kirjanpitäjän käyttö ja aineiston vienti; tarkka integraatiolista ei näy hinnastosivulla | Julkinen sivu kertoo kuittien kuvauksesta ja 30 päivän kokeilusta, mutta euromääräistä hinnastoa ei näy ennen tilausta tai yhteydenottoa. Siksi hinta on null. |
Piilokulu: tositteet, aktiiviset käyttäjät ja integraatio
CostPocketin halvin kuukausihinta näyttää matalalta, mutta tositemäärä voi tuoda lisäpaketteja tai ihmistarkistusmaksuja. Bezalassa taas laskutus perustuu aktiivisiin käyttäjiin, mikä on hyvä satunnaiskäytössä mutta pitää ymmärtää oikein.
Adobe Scan ja Dropbox Scan files ovat mukana verrokkeina: ne voivat olla 0 € tapa saada kuitti PDF:ksi, mutta eivät yleensä hoida kululaskua, tiliöintiä, hyväksyntää tai kirjanpito-integraatiota.
Miten valita?
Valitse erillinen kuittisovellus, jos työntekijöitä on paljon ja kirjanpitojärjestelmä pysyy muuten samana. Jos tarvitset samalla laskutuksen, ostolaskut ja kirjanpidon työnkulun, Procountor-, Heeros- tai Visma-tyyppinen kokonaisuus voi olla järkevämpi, vaikka vertailuhinta ei ole puhdas kuittiskannerihinta.
Pienellä tositemäärällä tarkista ensin ilmaistasot, Dropbox/Adobe-tyyppiset verrokit ja tilitoimiston käytännöt. Isommalla organisaatiolla tärkeimmät kysymykset ovat aktiivisten käyttäjien laskenta, yrityskorttikuittien muistutukset, OCR:n tarkkuus ja se, veloittaako taloushallinto-ohjelma rajapinnasta erikseen.