| Palvelu | €/kk yhteensä · 5 käyttäjää ▼ | €/käyttäjä/kk | Paketti | Tallennustila | Ilmaistaso | Trustpilot | Huomiot |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ladataan… | |||||||
Haluatko oman domainin sähköpostin ilmaiseksi?
Ennen Gmail (Google Apps / Workspace legacy) antoi oman verkkotunnuksen sähköpostin ilmaiseksi — ei enää uusille. Nykyään maksuton [email protected] onnistuu kahdella tavalla:
1. Täysi ilmainen postilaatikko: käytännössä vain Zoho Mail (Forever Free) — ≤5 käyttäjää, 5 GB, yksi domain. Rajoitus: ilmaistaso on vain webissä (ei IMAP/POP, eli ei Outlook/Apple Mail ilman maksullista). Riittää monelle pienyritykselle.
2. Ilmainen vastaanotto/välitys (et voi lähettää osoitteesta ilman lisäosaa): Cloudflare Email Routing (ilmainen, vaatii DNS:n Cloudflaressa), ImprovMX (500 välitystä/vrk) ja ForwardEmail ohjaavat [email protected] → olemassa olevaan postilaatikkoosi (esim. henkilökohtainen Gmail). Näppärä, jos haluat vain ottaa postia vastaan omalla domainilla. Huom: näistä ei voi vastata omalla osoitteella ilman erillistä (usein maksullista) SMTP:tä.
Mitä yrityssähköpostin hinnassa kannattaa katsoa?
Tukeeko halvin taso omaa domainia? Moni houkuttelee 1–4 €:n tasolla, joka ei salli [email protected]-osoitetta — vertailun hinnat ovat halvimpia oman domainin tukevia tasoja. Vuosi vs. kk: lähes kaikilla vuosilasku on 15–20 % halvempi. Katso mitä muuta sisältyy: Google ja Microsoft ovat kokonaisia toimistopaketteja (Docs/Office, Drive/OneDrive, Meet/Teams), kun taas Fastmail, mailbox.org ja Proton keskittyvät sähköpostiin — halvempia jos et tarvitse toimisto-ohjelmia.
EU-tietosuoja: jos data halutaan pitää EU:ssa, mailbox.org (Saksa) ja Proton (Sveitsi, EU/CH-laki) ovat vahvimpia; Google ja Microsoft tarjoavat EU-datakeskukset mutta ovat yhdysvaltalaisia (CLOUD Act). Tilikohtainen hinnoittelu (Migadu, Purelymail) on erittäin halpaa monelle postilaatikolle — €/käyttäjä laskee mitä enemmän osoitteita. Tarvitsetko myös verkkosivut? Katso kotisivukoneet ja webhotellit (usein sis. sähköpostin).
Miten valita?
Halvin ammattiosoite: Zoho Mail (~0,90 €/käyttäjä/kk) on ylivoimaisen edullinen ja sillä on jopa ilmainen taso ≤5 käyttäjälle. mailbox.org (3 €) lisää EU-tietosuojan ilman vuosisitoumusta. Tiimille joka tarvitsee koko paketin (jaetut dokumentit, videopalaverit) Google Workspace ja Microsoft 365 (~6,5–6,8 €) ovat standardi — Microsoft jos käytätte Officea/Teamsia, Google jos pilvinatiivit työkalut riittävät.
Yksityisyys edellä: Proton Mail Business tarjoaa päästä-päähän-salauksen. Teknisille ja monelle osoitteelle: Migadu ja Purelymail hinnoittelevat koko tilin (rajattomasti postilaatikoita), jolloin per-käyttäjä-hinta painuu lähelle nollaa isolla tiimillä — mutta ne ovat pelkistetympiä (ei täyttä toimisto-pakettia). Muistilista: tarkista postilaatikon koko, aliakset, ja onnistuuko migraatio vanhasta palvelusta.