hintavertailu.com · yhdistykset

Yhdistysten hallinta: jäsenrekisteri & jäsenmaksut

Yhdistyksen jäsenhallintajärjestelmä hoitaa jäsenrekisterin, jäsenmaksulaskutuksen (viitteet, seuranta), tapahtumat ja viestinnän — usein myös verkkosivut. Säädä liukusäätimillä yhdistyksesi jäsenmäärä ja vuosittaiset lasku-, sähköposti- ja tekstiviestimäärät — hinta lasketaan reaaliajassa jokaisen palvelun omalla porrastetulla hinnastolla ja lähetysmaksuilla. €/v yhteensä ja 5 vuoden kokonaishinta näyttävät todellisen kustannuksen — ei pelkkää kuukausimaksua. Moni tarjoaa pienille yhdistyksille ilmaistason.

Hinnat tarkistettu palvelua
Säädä yhdistyksesi koko ja lähetysmäärät — hinta lasketaan reaaliajassa · järjestä napsauttamalla otsikkoa · avaa Näytä paketit nähdäksesi kaikki hinnastotasot
Jäsenmäärä 100jäsentä
10500100015002000
Laskuja / jäsen / vuosi 1lasku/jäsen/v
036912
Sähköposteja / jäsen / vuosi 1viesti/jäsen/v
06121824
Tekstiviestejä / jäsen / vuosi 0SMS/jäsen/v
036912

Palvelu Tilaus €/kk Lähetyskulut €/v €/v yhteensä 5 v yhteensä Ilmaistaso Sisältää Trustpilot Huomiot
Ladataan…

Entä WordPress — sopiiko se jäsenhallintaan?

Kyllä, sopivia lisäosia löytyy. Jäsenrekisteriin ja jäsenyystasoihin: Paid Memberships Pro (ilmainen ydin), MemberPress (maksullinen, suosittu), sekä Ultimate Member ja WP-Members (ilmaisia). Jäsenmaksujen keräykseen suomalaisilla maksutavoilla käytännössä WooCommerce Memberships + Paytrail / Checkout Finland -maksulisäosa, ja tapahtumiin esim. The Events Calendar.

Mutta se on tee-se-itse-tie: tarvitset webhotellin, asennuksen, ylläpidon ja päivitykset, ja useimmat jäsenyyslisäosat on suunniteltu englanniksi maksullisen sisällön tilauksiin — ei suomalaisen yhdistyksen tarpeisiin (yhdistyslain mukainen rekisteri, jäsenmaksukausi, viitenumerolliset laskut). Näillä erikoistuneilla palveluilla ne ovat valmiina laatikosta. WordPress kannattaa lähinnä, jos yhdistyksellä on jo WP-sivusto tai halutaan täysi hallinta ja ollaan valmiita säätämään. Vertaa: WordPress-hosting · kotisivukoneet.

Miten laskuri toimii?

Säätimet ratkaisevat kokonaishinnan. Jokaisella palvelulla on oma porrastettu jäsenmäärähinnasto (esim. FloMembers: ≤75 ilmainen, ≤425 275 €/v, ≤799 635 €/v…) sekä omat lähetysmaksut laskuista, sähköposteista ja tekstiviesteistä. Kun liikutat jäsenmäärä-säädintä, hinta hyppää oikealle portaalle. Laskut / sähköpostit / tekstiviestit per jäsen per vuosi -säätimet kertovat yksikköhinnalla ja jäsenmäärällä, paljonko lähetyskuluja kertyy vuodessa. Oletukset: 1 lasku/jäsen/v (tyypillinen jäsenmaksukausi), 1 sähköposti/jäsen/v, 0 tekstiviestiä.

Miksi tämä on tärkeää: "0 €/kk" ei tarkoita 0 € yhteensä. Esimerkiksi 100 jäsenen yhdistys, joka lähettää jäsenmaksulaskun kerran vuodessa, maksaa Yhdistysavaimen Free-tasolla 0 €/kk tilauksesta mutta ~0,98 € × 100 = 98 €/v e-laskuista eli noin 490 € viidessä vuodessa. Populon ja Membook taas sisällyttävät viestinnän ja veloittavat vain kerätyistä jäsenmaksuista (0,80 / 1,75 € per maksu). Sarake €/v yhteensä = tilaus × 12 + kaikki lähetyskulut; 5 v yhteensä kertoo tämän viidellä. Merkki ⚠︎ tarkoittaa, ettei palvelu ole julkaissut tekstiviestihintaa — SMS-kulut puuttuvat silloin summasta.

Katso mitä sisältyy: osa on pelkkä jäsenrekisteri + laskutus, osa sisältää myös verkkosivut, tapahtumailmoittautumiset ja jäsenviestinnän. Jos yhdistys tarvitsee vain kotisivut, katso kotisivukoneet; jos taas ydintarve on jäsenrekisteri ja jäsenmaksujen seuranta, nämä erikoistuneet järjestelmät ovat vaivattomampia. Tarjouspohjaiset hinnat on merkitty erikseen — pyydä niistä tarjous jäsenmääräsi mukaan.